Avis de confidentialité
Comment NephroLink traite les renseignements personnels.
NephroLink est un logiciel de coordination pour les bilans prétransplantation rénale en Ontario. Il suit les étapes faites, à faire ou sur le point d'expirer. Il ne conserve jamais de résultats d'examens.
En bref
- NephroLink ne contient aujourd'hui aucun renseignement réel sur des patients. Tout ce que vous voyez, et tous les tests, utilisent des données fictives.
- Ce site n'a ni inscription, ni témoins de suivi, ni outil d'analyse.
- Quand un programme de néphrologie utilise NephroLink, l'hôpital reste responsable des renseignements de ses patients. Nous les traitons uniquement pour le compte de l'hôpital, en vertu d'une entente écrite.
- NephroLink consigne qu'un examen a eu lieu, et quand. Les résultats restent dans le dossier de l'hôpital.
- Les données doivent rester au Canada, sur Microsoft Azure, région Canada Est (Montréal).
Qui nous sommes
NephroLink est une société de Ru'ya Horizon établie en Ontario, au Canada. Dans le présent avis, « nous » désigne NephroLink.
Pour toute question sur la confidentialité, écrivez à hello@ruyanephrolink.ca.
Ce site Web
Ce que nous recueillons
Le site n'a ni compte, ni formulaire, ni témoins de suivi, ni outil d'analyse. Vous pouvez le consulter sans nous dire qui vous êtes.
La page charge ses polices de caractères à partir de Google Fonts : votre navigateur communique donc votre adresse IP à Google au chargement des polices. La politique de confidentialité de Google s'applique à cet échange.
Si vous nous écrivez
Si vous écrivez à hello@ruyanephrolink.ca, nous recevons votre nom, votre adresse courriel et le contenu de votre message. Nous les utilisons pour vous répondre et, si vous le demandez, pour organiser une démonstration. Nous ne vous ajoutons à aucune liste d'envoi sans votre demande, et nous ne vendons ni ne communiquons vos coordonnées.
Veuillez ne pas envoyer de renseignements sur des patients par courriel. Si nous en recevons quand même, nous les supprimerons et vous en aviserons.
Le service NephroLink
Cette partie s'applique dès qu'un programme de néphrologie utilise NephroLink avec de vrais patients. Ce n'est pas encore le cas : il n'y a pas de projet pilote, et aucun renseignement réel sur un patient n'a servi à construire ou à tester le logiciel.
L'hôpital reste responsable
En vertu de la Loi de 2004 sur la protection des renseignements personnels sur la santé (LPRPS) de l'Ontario, l'hôpital ou le programme de néphrologie est le dépositaire des renseignements sur la santé de ses patients. NephroLink ne traiterait des renseignements personnels sur la santé que pour le compte du dépositaire et selon ses instructions, en vertu d'une entente écrite avec chaque programme.
Ce que NephroLink conserve, et ce qu'il ne conserve jamais
- Le nom et les coordonnées du patient, pour les rappels
- Les étapes du bilan, l'état de chaque étape et la date de chaque changement
- Les dates de validité des étapes terminées
- Les membres du personnel attribués à chaque patient
- Les messages entre les membres de l'équipe de soins, et les rappels envoyés
- Un registre indiquant qui a consulté ou modifié quoi, et quand
- Les résultats ou valeurs d'examens
- Les constatations d'imagerie, de consultation ou cliniques
- Les décisions d'admissibilité ou d'inscription
- Un avis clinique, de quelque nature que ce soit
Qui peut les voir
L'accès dépend du rôle. Chaque personne ne voit que les patients qui lui sont attribués : le Coordonnateur, le Médecin référent, l'Unité de dialyse et, une fois le dossier d'orientation envoyé, le Centre de transplantation. Les patients voient leur propre bilan. Chaque accès est consigné.
Où ils sont conservés
NephroLink doit être exploité sur Microsoft Azure, région Canada Est (Montréal), pour que les renseignements personnels sur la santé restent au Canada. Si des rappels sont envoyés par texto ou par courriel, leur contenu se limitera à ce dont le patient a besoin : une étape et une date, jamais un résultat.
Combien de temps ils sont conservés
Aussi longtemps que le prévoit l'entente de chaque programme; ils sont ensuite supprimés ou remis au programme.
Vos droits en tant que patient
Vous pouvez demander à consulter ou à corriger vos renseignements. Comme votre hôpital en est le dépositaire, adressez-vous d'abord à votre programme de néphrologie; nous l'aiderons à vous répondre rapidement. Vous pouvez aussi porter plainte auprès du Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario.
En cas de problème
Si des renseignements personnels sur la santé sont perdus, volés ou consultés par une personne qui ne devrait pas y avoir accès, nous en aviserons rapidement l'hôpital pour qu'il puisse informer les patients touchés et le Commissaire, comme l'exige la LPRPS.
Modifications du présent avis
Si nous modifions le présent avis, nous publierons la nouvelle version ici et mettrons à jour la date en haut de la page.